El pericash en la producció audiovisual: quan l’ordre financer també forma part del rodatge
En qualsevol producció audiovisual hi ha dues realitats que conviuen constantment: d’una banda, la planificació financera del projecte i, de l’altra, la intensitat del dia a dia del rodatge. Entre totes dues apareix una figura tan habitual com delicada: el pericash.
El pericash és imprescindible. Serveix per resoldre petites compres de producció, desplaçaments, materials d’última hora, dietes, transports o qualsevol imprevist que apareix quan el rodatge està en marxa. El problema no és la seva existència —perquè en producció és pràcticament inevitable— sinó com es gestiona.
Quan no existeix un sistema clar, el pericash acostuma a acabar generant desordre: tiquets que apareixen setmanes després, despeses difícils de justificar, partides pressupostàries poc clares o desquadraments que apareixen al final del projecte. I és llavors quan el departament financer o l’assessoria han de reconstruir què ha passat durant setmanes de rodatge.
Per això cada vegada més productores estan entenent que el pericash no és només una caixa per a petites despeses, sinó una part més de la gestió econòmica del projecte.
L’ideal és que el seu funcionament es defineixi fins i tot abans de començar a rodar. Que hi hagi una persona responsable, normalment dins de l’equip de producció, que gestioni la caixa i tingui clar com registrar les despeses i com recopilar els justificants. També és recomanable establir alguns criteris bàsics: quin tipus de despeses es poden pagar amb pericash, quins límits té cada pagament i com s’han d’entregar els tiquets.
Això no significa burocratitzar el rodatge. Al contrari. Quan el sistema està clar des del principi, tot flueix amb més naturalitat.
En els darrers anys, a més, han aparegut eines tecnològiques que han canviat força aquesta dinàmica. Cada vegada és més habitual que les despeses es registrin directament des del mòbil en el moment en què es produeixen. Fotografiar el tiquet, associar-lo a una partida del pressupost i deixar la despesa registrada en aquell mateix instant simplifica molt el tancament posterior de la producció.
Existeixen diferents solucions que moltes productores ja estan utilitzant, com Pleo, Payhawk, Expensify o Spendesk, que permeten treballar amb targetes de producció i registrar les despeses automàticament. Aquestes eines ajuden a mantenir una traçabilitat clara de la despesa i redueixen molt la feina manual posterior.
Més enllà de la tecnologia, la clau continua sent la mateixa de sempre: ordre i coherència. Un pericash ben gestionat no només evita problemes comptables, sinó que també facilita auditories, revisions de subvencions o processos de justificació davant de finançadors.
En el sector audiovisual, on els temps són intensos i les decisions es prenen molt ràpidament, és fàcil pensar que aquests detalls administratius són secundaris. Però l’experiència demostra just el contrari: quan el rodatge acaba, tot aquest petit ecosistema de tiquets, justificants i despeses acaba tenint un impacte directe en la salut financera del projecte.
A Monday treballem habitualment amb productores i equips de producció per estructurar sistemes de control senzills que permetin mantenir l’ordre sense interferir en el ritme del rodatge. Perquè al final, igual que passa amb la planificació creativa o tècnica, la gestió econòmica també forma part de la producció.