Nova normativa de facturació per a autònoms i empreses: què canvia i quan entra en vigor
Com segurament haureu escoltat pels mitjans de comunicació, s’ha aprovat una nova normativa referent a les obligacions d’autònoms i empreses respecte a les factures que emeten.
Realment hi ha dues normes que s’han solapat en el temps i poden crear confusió:
1. La primera, anomenada popularment VERIFACTU, té l’objectiu de reduir el frau fiscal i obligarà a autònoms i empreses a garantir, entre altres requisits, a que les factures no es puguin modificar un cop emeses.
2. La segona, referent a la facturació electrònica prevista en la Llei Crea i Creix de 2022, busca la digitalització i eliminar l’ús del paper en la facturació entre empresaris (B2B).
La segona normativa encara està pendent d’aprovació, així que els requisits exactes encara no es poden saber, ni tampoc la seva aplicació, encara que la previsió és pel 2027. A mesura que es vagi concretant us informarem puntualment de les repercussions en cada cas.
Què regula la nova normativa VERIFACTU
Aquesta newsletter es centra en la primera normativa que regula els requisits que han de complir els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF). D’acord amb aquesta, tots els empresaris i professionals hauran d’emetre i conservar les factures mitjançant un programari que bloquegi la facturació realitzada i en garanteixi la integritat, la conservació i la traçabilitat.
La normativa estableix dues modalitats vàlides per al compliment de les obligacions de facturació:
1) Modalitat VERI*FACTU: el sistema informàtic ha de remetre automàticament a l’Agència Tributària un registre de la factura just després de la seva emissió. Això evita alteracions posteriors i garanteix la seva conservació. Les factures generades en aquesta modalitat són verificables, ja que el receptor pot consultar-les a la seu electrònica mitjançant el codi QR incorporat.
2) Modalitat NO VERI*FACTU: no exigeix l’enviament immediat a l’Agència Tributària, podent ser la informació enviada només en cas de requeriment de l’AEAT, però sí que requereix mesures addicionals de seguretat, com la signatura digital del sistema emissor i el manteniment d’un registre d’esdeveniments que documenti tota l’activitat del sistema. Les factures també inclouen el codi QR, però no són consultables a la seu electrònica.
Qui està obligat i qui no (resum oficial AEAT)?
a) Obligats (àmbit general) è Empresaris i professionals (persones físiques o jurídiques) subjectes a IRPF per activitats econòmiques, a l’Impost sobre Societats o a l’IRNR amb establiment permanent a Espanya, domiciliats en territori comú (s’exclouen País Basc i Navarra). L’obligació comprèn totes les factures (completes o simplificades), amb independència del destinatari.
b) No obligats (principals supòsits d’exclusió):
• Contribuents adscrits al SII (Subministrament Immediat d’Informació).
• Operacions sense obligació d’emetre factura segons el Reglament d’Obligacions de Facturació (ROF) o amb autorització específica de no facturar.
• Emissió de factures sense un SIF: Ús de Word/Excel només per redactar/imprimir/conservar les factures (sense processar dades per generar llibres d’IVA/IRPF, comptabilitat, etc.): no es considera SIF i, per tant, no queda subjecte al Reglament. Si, en canvi, el full de càlcul processa la informació (p. ex., macros que generen llibres), sí s’hi aplica.
L’AEAT ha posat a disposició un aplicatiu bàsic gratuït per a operadors petits que no necessitin un SIF propi (modalitat VeriFactu), per elaborar factures i generar els registres conformes.
Calendari normatiu
I. Contribuents d'IS: sistemes adaptats abans del 01/01/2026.
II. Resta d’obligats (autònoms): sistemes adaptats abans del 01/07/2026.